Jak se sladit na termínu dovolené? Každá generace plánuje volno jinak. Rodiče plánují měsíce dopředu, generace Z chce větší flexibilitu. Firmy stále častěji sázejí na domluvu místo pevných pravidel.

Plánování letních dovolených se stává pro firmy stále zajímavější personální disciplínou. Zatímco rodiče školou povinných dětí často řeší termíny s několikaměsíčním předstihem, mladší zaměstnanci bývají flexibilnější a rozhodují se mnohdy až podle aktuálních možností. Personalisté přitom potvrzují, že rozdíly mezi jednotlivými skupinami zaměstnanců existují, jejich intenzita se však může firma od firmy výrazně lišit.

Plánování dovolených ovlivňuje především životní situace zaměstnanců
„Největší rozdíly dnes nevidíme mezi jednotlivými obory, ale mezi skupinami zaměstnanců. Rodiče školou povinných dětí řeší dovolenou často několik měsíců dopředu, protože jsou vázáni termíny školních prázdnin. Naopak mladší zaměstnanci bývají při plánování výrazně flexibilnější a termín dovolené často řeší až podle aktuálních možností nebo osobních plánů. Pro zaměstnavatele to znamená potřebu sladit velmi rozdílná očekávání v rámci jednoho týmu,“ říká Michal Španěl, manažer a datový analytik pracovního portálu JenPráce.cz.

Největší stratégové? Rodiče školáků
Právě rodiče školou povinných dětí bývají podle firem skupinou, která začíná řešit letní dovolenou nejdříve. Důvodem jsou pevně dané termíny školních prázdnin, dětských táborů i nutnost koordinace s partnerem.

 „Největšími stratégy bývají jednoznačně rodiče školou povinných dětí. Letní prázdniny mají pevný kalendář a rodinná logistika často vyžaduje plánování několik měsíců dopředu. Platí to zejména v našich skladových týmech, kde máme mnoho maminek školou povinných dětí. Právě proto se zde letní dovolené plánují s větším předstihem, aby měl každý dostatek prostoru najít termín, který bude vyhovovat jemu i fungování týmu,“ říká Stanislava Oujezdská, HR manažerka Trenýrkárna.cz.

Podle ní je přitom klíčová především otevřená komunikace. V kancelářských týmech bývá plánování flexibilnější, ve skladech je však potřeba více zohledňovat zastupitelnost a provozní potřeby.

Mladší zaměstnanci očekávají větší volnost
Mění se také očekávání části mladších zaměstnanců. Pro řadu z nich není důležité pouze množství dovolené, ale také možnost rozhodovat o jejím čerpání s větší flexibilitou.

„Mladší generace obecně klade větší důraz na rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Častěji očekává možnost přizpůsobit si pracovní režim i termíny volna aktuální situaci. Naopak zaměstnanci s rodinami bývají při plánování výrazně více svázáni kalendářem školního roku a dalších rodinných povinností,“ vysvětluje Michal Španěl z JenPráce.cz.

Ne všechny firmy však vnímají generační rozdíly stejně výrazně. Například módní značka VUCH potvrzuje, že velkou roli hraje firemní kultura a způsob fungování týmů.„Vůbec to nerozlišujeme. Velmi dobře nám funguje přirozená domluva uvnitř jednotlivých týmů a termínových kolizí, které by vyvolaly nějaký konflikt, si vlastně nepamatuji. Pokud jde o generaci Z, ani tam výrazné rozdíly nepozorujeme. Naši mladší kolegové přirozeně převzali firemní kulturu a žádné generační rozdíly v přístupu k dovolené u nich prakticky neregistrujeme,“ říká její HR manažer Josef Jankovský.

Firmy hledají rovnováhu
Personalisté se shodují, že největší výzvou dnes není samotné schvalování dovolených, ale slaďování různých očekávání zaměstnanců. Někteří potřebují plánovat s velkým předstihem, jiní preferují větší spontánnost a flexibilitu.

„Firmy dnes stojí před jinou výzvou než před  pěti, deseti lety. Nejde ani tak o samotné schvalování dovolených, ale o koordinaci lidí s velmi rozdílnými potřebami. Úspěšné bývají především organizace, které dokážou nastavit jasná pravidla, ale současně ponechají dostatek prostoru pro individuální domluvu v rámci týmů,“ uzavírá Michal Španěl z JenPráce.cz.

Zdroj: JenPráce.cz